ASISTENTE ADMINISTRATIVA

En Lumens Dominicana buscamos una Asistente Administrativa organizada, responsable, proactiva y con excelente atención a los detalles para apoyar la gestión administrativa y mantener actualizada y organizada la información operativa y financiera de la empresa.

Esta posición tendrá una participación importante en el control administrativo diario de Lumens Dominicana. Buscamos una persona metódica, confiable y con buen manejo de sistemas contables y administrativos, capaz de mantener correctamente registrados los movimientos relacionados con facturación, compras, costos, gastos, inventario y demás información necesaria para la operación de la empresa.

Será especialmente valorada la experiencia utilizando QuickBooks.

RESPONSABILIDADES

Mantener actualizado QuickBooks con la información administrativa y financiera correspondiente.

Registrar y mantener organizadas las facturas de ventas y compras.

Registrar correctamente costos, gastos y demás movimientos de la empresa.

Mantener actualizada la información relacionada con productos, clientes y suplidores.

Dar seguimiento al registro y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Apoyar en la conciliación y revisión de información administrativa y financiera.

Mantener actualizados los costos de productos y demás información necesaria para conocer correctamente la operación del negocio.

Registrar y dar seguimiento a movimientos de inventario.

Verificar que la información de inventario registrada en los sistemas corresponda con los movimientos realizados.

Mantener organizada la documentación relacionada con compras, ventas, gastos, pagos y operaciones administrativas.

Preparar reportes administrativos cuando sean requeridos.

Dar seguimiento a documentos, facturas y procesos administrativos pendientes.

Apoyar en la preparación y organización de información requerida por contabilidad y administración.

Coordinar con ventas, almacén y otras áreas para asegurar que la información registrada en los sistemas sea correcta y esté actualizada.

Identificar diferencias, errores o información pendiente y gestionar su corrección oportunamente.

Mantener archivos y registros administrativos correctamente organizados.

Apoyar en otras funciones administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.

REQUISITOS

Experiencia previa en posiciones administrativas, contables o similares.

Conocimiento de sistemas contables y administrativos.

Experiencia con QuickBooks será altamente valorada.

Conocimiento de facturación, costos, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario.

Manejo de Microsoft Excel y otras herramientas de oficina.

Buen manejo de computadoras y plataformas digitales.

Capacidad para trabajar con información numérica y administrativa.

Excelente organización y atención a los detalles.

Capacidad para detectar errores y diferencias en registros.

Responsabilidad y manejo confidencial de la información.

Capacidad para mantener múltiples procesos actualizados simultáneamente.

Buena comunicación y capacidad para trabajar con diferentes áreas de la empresa.

Facilidad para aprender nuevos sistemas y herramientas tecnológicas.

COMPETENCIAS QUE BUSCAMOS

Organización.

Atención al detalle.

Responsabilidad.

Pensamiento analítico.

Manejo de información numérica.

Seguimiento.

Disciplina.

Capacidad para detectar errores.

Manejo de sistemas administrativos.

Adaptabilidad tecnológica.

Resolución de problemas.

Trabajo en equipo.

QUÉ OFRECEMOS

Salario competitivo.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Capacitación en nuestros procesos y sistemas.

Acceso a herramientas tecnológicas utilizadas por la empresa.

Ambiente de trabajo dinámico y orientado a resultados.

Oportunidad de asumir mayores responsabilidades a medida que la empresa continúe creciendo.

Oportunidad de formar parte de una empresa dominicana en constante crecimiento y transformación.

Si eres una persona organizada, te gustan los números y los sistemas, prestas atención a los detalles y disfrutas mantener los procesos administrativos correctamente organizados y actualizados, queremos conocerte.

Únete al equipo que está iluminando los hogares de todo el país.